Aceste condiții se aplică fiecărei comenzi de achiziție emise de OTELROM EXPORT S.R.L. („Otelrom”, „noi”) și fac parte din contractul cu Furnizorul. Acceptarea unei comenzi sau începerea executării acesteia constituie acceptarea prezentelor condiții.
OTELROM EXPORT S.R.L. · Sediu social: Intrarea Gheorghe Simionescu, Nr. 19, Ap. B26, Sector 1, București, România · CUI 55420281 · Nr. Reg. Com. J2026049603006
Ultima actualizare: 28 august 2026
Ne obligă exclusiv comanda de achiziție scrisă, semnată sau emisă de un reprezentant autorizat al Otelrom. Instrucțiunile verbale trebuie confirmate în scris înainte de executare.
Prezentele condiții prevalează asupra condițiilor de vânzare proprii ale Furnizorului, indiferent dacă ne-am opus sau nu acestora. Orice derogare necesită acordul nostru prealabil scris.
Furnizorul trebuie să confirme fiecare comandă în termen de trei (3) zile lucrătoare, indicând data de livrare confirmată.
Bunurile trebuie să corespundă în toate privințele specificației, standardului, mărcii de oțel, dimensiunilor, toleranțelor și cantității indicate în comanda de achiziție, precum și standardului european sau național aplicabil.
Atunci când materialul este oferit ca non-prime, de calitate secundară sau excedentar, Furnizorul trebuie să comunice în scris, înainte de încheierea contractului, orice defect cunoscut, abatere, motiv al declasării și restricție de utilizare. Defectele necomunicate constituie neconformitate, indiferent de clasificarea calitativă a materialului.
Furnizorul nu poate înlocui materialul, marca de oțel, uzina producătoare sau originea fără aprobarea noastră prealabilă scrisă.
Fiecare transport trebuie însoțit de un certificat de inspecție conform EN 10204, tip 3.1 ca cerință minimă, cu excepția cazului în care comanda prevede altfel, emis de uzina producătoare și care indică numărul șarjei sau al lotului, compoziția chimică și caracteristicile mecanice.
Pentru procesele speciale, inclusiv acoperiri, tratament termic, decapare sau debitare efectuate de terți, trebuie furnizate certificatele de proces corespunzătoare.
Trebuie menținută trasabilitatea completă de la produsul livrat până la uzina producătoare și numărul șarjei, iar aceasta trebuie demonstrată la cerere.
Furnizorul garantează că nu livrează material contrafăcut, fals certificat sau fals descris și trebuie să pună imediat în carantină și să ne notifice orice material suspectat a fi de această natură.
Furnizorul trebuie să indice țara de origine a Bunurilor și clasificarea tarifară vamală corectă și trebuie să furnizeze, fără costuri suplimentare, toate documentele necesare vămuirii și, după caz, pentru originea preferențială.
Pentru produsele care intră în domeniul de aplicare al Regulamentului (UE) 2023/956 de instituire a mecanismului de ajustare la frontieră în funcție de carbon, Furnizorul trebuie să furnizeze datele privind emisiile încorporate și informațiile justificative necesare îndeplinirii obligațiilor noastre de raportare, în forma și în termenele solicitate în mod rezonabil de noi.
Furnizorul garantează că Bunurile nu au o origine supusă interdicției sau restricției în temeiul măsurilor restrictive ale Uniunii Europene și trebuie să furnizeze, la cerere, dovezi privind originea, inclusiv certificatele de calitate ale uzinei.
Bunurile trebuie ambalate și fixate astfel încât să reziste transportului și manipulării normale și să fie protejate împotriva umidității, contaminării și deteriorării mecanice, conform bunelor practici din industrie pentru produsul respectiv.
Fiecare articol trebuie marcat lizibil și durabil cu numărul comenzii, numărul poziției, marca de oțel, dimensiunile, numărul șarjei sau al lotului și greutatea netă. Fiecare transport trebuie însoțit de liste de ambalare.
Atunci când regula Incoterms convenită plasează transportul în sarcina noastră, nicio expediere nu poate fi efectuată fără instrucțiunea noastră prealabilă de transport.
Termenele de livrare sunt obligatorii. Furnizorul trebuie să ne notifice în scris imediat ce ia cunoștință de orice împrejurare susceptibilă să producă o întârziere, indicând cauza și noua dată estimată; o astfel de notificare nu exonerează Furnizorul de răspundere.
În caz de întârziere, putem, la alegerea noastră, să acordăm o prelungire, să achiziționăm bunuri de înlocuire din altă parte și să recuperăm costul suplimentar, sau să anulăm comanda în tot sau în parte, fără răspundere.
Livrările parțiale sau în exces sunt acceptate numai dacă au fost autorizate expres în scris.
Putem inspecta, testa sau dispune inspectarea Bunurilor în orice stadiu, inclusiv la sediul Furnizorului sau al subfurnizorilor săi. Furnizorul ne acordă nouă, clienților noștri și oricărei autorități competente un drept rezonabil de acces în acest scop.
Inspecția, testarea, plata sau acceptarea Bunurilor nu exonerează Furnizorul de obligațiile sale și nu constituie renunțare la vreo pretenție.
Bunurile neconforme pot fi respinse în tot sau în parte și, la alegerea noastră, returnate pe cheltuiala și riscul Furnizorului, înlocuite, reparate sau acceptate cu o reducere de preț.
Orice abatere de la specificație necesită o cerere scrisă de derogare transmisă nouă înainte de livrare. În cazul constatării unei neconformități, putem solicita un raport de acțiuni corective care să identifice cauza-rădăcină și măsurile luate, în termen de zece (10) zile lucrătoare.
Furnizorul trebuie să ne notifice în scris și să obțină aprobarea noastră scrisă înainte de a efectua orice modificare a produsului, a specificației acestuia, a procesului de fabricație, a uzinei producătoare sau a locului de fabricație.
Prețul indicat în comanda de achiziție este ferm și include ambalarea, marcarea, documentația și, atunci când regula Incoterms convenită o prevede, transportul și asigurarea. Nu se acceptă costuri suplimentare fără acord scris.
Facturile trebuie să menționeze numărul comenzii de achiziție și numărul poziției și trebuie însoțite de certificatele și documentele solicitate. Termenele de plată curg de la primirea unei facturi corecte împreună cu documentația completă.
Dacă nu s-a convenit altfel, plata se efectuează în termen de șaizeci (60) de zile de la acea dată. Putem compensa cu sumele datorate Furnizorului orice sumă care ne este datorată.
Furnizorul garantează că Bunurile sunt lipsite de vicii de material, de execuție și de concepție, corespund comenzii și întregii legislații aplicabile și sunt livrate cu drept de proprietate deplin și neafectat de sarcini.
Perioada de garanție este de douăzeci și patru (24) de luni de la livrare sau de douăsprezece (12) luni de la punerea în funcțiune, oricare se împlinește mai târziu, dacă comanda nu prevede altfel.
Furnizorul ne despăgubește pentru toate pierderile, prejudiciile, costurile și răspunderile, inclusiv cheltuielile juridice rezonabile și pretențiile clienților noștri, decurgând din Bunuri neconforme, din încălcarea prezentelor condiții sau din orice încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ale terților.
Furnizorul trebuie să respecte întreaga legislație aplicabilă, inclusiv în materie de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului, raporturi de muncă și condiții de lucru, și nu poate utiliza muncă forțată, servilă sau a copiilor în niciun punct al lanțului său de aprovizionare.
Furnizorul nu poate oferi, acorda, solicita sau accepta niciun avantaj necuvenit și trebuie să mențină controale eficiente de combatere a mitei și a spălării banilor.
Furnizorul garantează că nici el, nici acționarii, administratorii sau subfurnizorii săi nu sunt persoane desemnate în cadrul vreunui regim de sancțiuni al Uniunii Europene, Organizației Națiunilor Unite, Regatului Unit sau Statelor Unite și trebuie să ne notifice imediat dacă această situație încetează. Putem rezilia orice comandă cu efect imediat și fără răspundere în cazul încălcării prezentei clauze.
Furnizorul păstrează confidențialitatea tuturor informațiilor primite de la noi, inclusiv prețuri, volume, identitatea clienților, desene și specificații, și nu poate face referire la Otelrom în publicitate sau ca referință fără acordul nostru scris.
Toate desenele, specificațiile, sculele și documentele furnizate de noi rămân proprietatea noastră, pot fi utilizate exclusiv pentru executarea comenzilor noastre și trebuie returnate sau distruse la cerere. Proprietatea intelectuală creată special în executarea comenzii noastre ne aparține.
Furnizorul trebuie să păstreze evidențele de calitate, certificatele și documentele de trasabilitate aferente comenzilor noastre timp de cel puțin zece (10) ani de la livrare și să ni le pună la dispoziție la cerere.
Datele cu caracter personal schimbate între părți sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.
Putem anula o comandă în tot sau în parte, prin notificare scrisă, dacă Furnizorul se află în încălcare esențială, nu livrează la termen, face obiectul unei proceduri de insolvență sau încalcă clauza 11. Putem de asemenea anula o comandă nelivrată din motive de oportunitate, caz în care plătim lucrările executate corespunzător până la data anulării, cu excepția beneficiului nerealizat.
Prezentele condiții și fiecare comandă de achiziție sunt guvernate de legea română, cu excluderea Convenției Națiunilor Unite asupra contractelor de vânzare internațională de mărfuri (Viena, 1980). Instanțele competente din București, România, au competență exclusivă.
În caz de neconcordanță între versiunile lingvistice, prevalează versiunea în limba engleză.
