Le presenti condizioni si applicano a ogni ordine di acquisto emesso da OTELROM EXPORT S.R.L. (“Otelrom”, “noi”) e fanno parte del contratto con il Fornitore. L'accettazione di un ordine o l'inizio della sua esecuzione costituiscono accettazione delle presenti condizioni.
OTELROM EXPORT S.R.L. · Sede legale: Intrarea Gheorghe Simionescu, Nr. 19, Ap. B26, Sector 1, București, Romania · CUI 55420281 · Registro Imprese J2026049603006
Ultimo aggiornamento: 28 agosto 2026
Ci vincola esclusivamente l'ordine di acquisto scritto, firmato o emesso da un rappresentante autorizzato di Otelrom. Le istruzioni verbali devono essere confermate per iscritto prima dell'esecuzione.
Le presenti condizioni prevalgono sulle condizioni di vendita del Fornitore, indipendentemente da una nostra contestazione. Ogni deroga richiede il nostro previo accordo scritto.
Il Fornitore deve confermare ogni ordine entro tre (3) giorni lavorativi, indicando la data di consegna confermata.
I Beni devono corrispondere in ogni aspetto a specifica, norma, qualità dell'acciaio, dimensioni, tolleranze e quantità indicate nell'ordine di acquisto e alla norma europea o nazionale applicabile.
Qualora il materiale sia offerto come non-prime, di seconda scelta o eccedente, il Fornitore deve comunicare per iscritto, prima del contratto, ogni difetto noto, difformità, motivo del declassamento e limitazione d'uso. I difetti non comunicati costituiscono difformità, indipendentemente dalla classificazione qualitativa del materiale.
Il Fornitore non può sostituire materiale, qualità, stabilimento produttore od origine senza nostra previa approvazione scritta.
Ogni spedizione deve essere accompagnata da un certificato di controllo conforme alla norma EN 10204, tipo 3.1 come requisito minimo salvo diversa indicazione dell'ordine, emesso dallo stabilimento produttore e recante numero di colata o lotto, composizione chimica e caratteristiche meccaniche.
Per i processi speciali, inclusi rivestimenti, trattamento termico, decapaggio o taglio eseguiti da terzi, devono essere forniti i relativi certificati di processo.
Deve essere mantenuta la piena tracciabilità dal prodotto consegnato allo stabilimento produttore e al numero di colata, dimostrabile su richiesta.
Il Fornitore garantisce di non fornire materiale contraffatto, falsamente certificato o falsamente descritto e deve immediatamente porre in quarantena e segnalarci ogni materiale sospetto.
Il Fornitore deve indicare il paese di origine dei Beni e la corretta classificazione tariffaria doganale e deve fornire, senza costi aggiuntivi, tutti i documenti necessari allo sdoganamento e, ove applicabile, all'origine preferenziale.
Per i prodotti rientranti nell'ambito del Regolamento (UE) 2023/956 che istituisce il meccanismo di adeguamento del carbonio alle frontiere, il Fornitore deve fornire i dati sulle emissioni incorporate e le informazioni giustificative necessarie ai nostri obblighi di rendicontazione, nella forma e nei termini da noi ragionevolmente richiesti.
Il Fornitore garantisce che i Beni non hanno origine soggetta a divieto o restrizione ai sensi delle misure restrittive dell'Unione europea e deve fornire su richiesta prove dell'origine, inclusi i certificati di collaudo dello stabilimento.
I Beni devono essere imballati e assicurati in modo da resistere al normale trasporto e movimentazione e da essere protetti da umidità, contaminazione e danni meccanici, secondo le buone pratiche industriali per il prodotto.
Ogni articolo deve essere marcato in modo leggibile e durevole con numero d'ordine, numero di posizione, qualità, dimensioni, numero di colata o lotto e peso netto. Ogni spedizione deve essere accompagnata dalle liste di imballaggio.
Qualora l'Incoterm concordato ponga il trasporto a nostro carico, nessuna spedizione può avvenire senza nostra previa istruzione di trasporto.
I termini di consegna sono vincolanti. Il Fornitore deve comunicarci per iscritto, non appena ne venga a conoscenza, ogni circostanza idonea a causare ritardo, indicandone la causa e la nuova data prevista; tale comunicazione non lo esonera da responsabilità.
In caso di ritardo possiamo, a nostra scelta, concedere una proroga, acquistare altrove beni sostitutivi e recuperare il maggior costo, oppure annullare l'ordine in tutto o in parte senza responsabilità.
Consegne parziali o in eccesso sono accettate solo se espressamente autorizzate per iscritto.
Possiamo ispezionare, collaudare o far ispezionare i Beni in ogni fase, anche presso il Fornitore o i suoi subfornitori. Il Fornitore riconosce a noi, ai nostri clienti e alle autorità competenti un ragionevole diritto di accesso a tal fine.
Ispezione, collaudo, pagamento o accettazione dei Beni non esonerano il Fornitore dalle sue obbligazioni né costituiscono rinuncia ad alcuna pretesa.
I Beni non conformi possono essere rifiutati in tutto o in parte e, a nostra scelta, restituiti a spese e rischio del Fornitore, sostituiti, riparati o accettati con riduzione di prezzo.
Ogni scostamento dalla specifica richiede una domanda scritta di deroga trasmessaci prima della consegna. In caso di non conformità possiamo richiedere un rapporto di azioni correttive che individui la causa radice e le misure adottate, entro dieci (10) giorni lavorativi.
Il Fornitore deve comunicarci per iscritto e ottenere la nostra approvazione scritta prima di apportare qualsiasi modifica al prodotto, alla sua specifica, al processo produttivo, allo stabilimento produttore o al luogo di fabbricazione.
Il prezzo indicato nell'ordine di acquisto è fisso e comprende imballaggio, marcatura, documentazione e, ove previsto dall'Incoterm concordato, trasporto e assicurazione. Non sono accettati costi aggiuntivi salvo accordo scritto.
Le fatture devono riportare il numero dell'ordine di acquisto e della posizione ed essere accompagnate dai certificati e documenti richiesti. I termini di pagamento decorrono dal ricevimento di una fattura corretta unitamente alla documentazione completa.
Salvo diverso accordo, il pagamento avviene entro sessanta (60) giorni da tale data. Possiamo compensare con le somme dovute al Fornitore ogni importo a noi dovuto.
Il Fornitore garantisce che i Beni sono esenti da vizi di materiale, lavorazione e progettazione, conformi all'ordine e a tutta la normativa applicabile, e forniti con titolo pieno e libero da gravami.
Il periodo di garanzia è di ventiquattro (24) mesi dalla consegna o dodici (12) mesi dalla messa in servizio, se successivo, salvo diversa previsione dell'ordine.
Il Fornitore ci manleva da ogni perdita, danno, costo e responsabilità, inclusi ragionevoli spese legali e reclami dei nostri clienti, derivanti da Beni non conformi, dalla violazione delle presenti condizioni o da violazione di diritti di proprietà intellettuale di terzi.
Il Fornitore deve rispettare tutta la normativa applicabile, inclusa quella in materia di salute e sicurezza, tutela dell'ambiente, rapporti di lavoro e condizioni lavorative, e non può impiegare lavoro forzato, in servitù o minorile in alcun punto della propria catena di fornitura.
Il Fornitore non può offrire, concedere, sollecitare o accettare alcun vantaggio indebito e deve mantenere efficaci controlli anticorruzione e antiriciclaggio.
Il Fornitore garantisce che né esso, né i suoi soci, amministratori o subfornitori sono soggetti designati nell'ambito di regimi sanzionatori dell'Unione europea, delle Nazioni Unite, del Regno Unito o degli Stati Uniti, e deve informarci immediatamente qualora ciò venga meno. Possiamo risolvere ogni ordine con effetto immediato e senza responsabilità in caso di violazione della presente clausola.
Il Fornitore mantiene riservate tutte le informazioni ricevute da noi, inclusi prezzi, volumi, identità dei clienti, disegni e specifiche, e non può citare Otelrom in pubblicità o come referenza senza il nostro consenso scritto.
Tutti i disegni, specifiche, attrezzature e documenti da noi forniti restano di nostra proprietà, possono essere utilizzati solo per l'esecuzione dei nostri ordini e devono essere restituiti o distrutti su richiesta. La proprietà intellettuale creata specificamente nell'esecuzione del nostro ordine ci appartiene.
Il Fornitore deve conservare registrazioni di qualità, certificati e documenti di tracciabilità relativi ai nostri ordini per almeno dieci (10) anni dalla consegna e metterli a nostra disposizione su richiesta.
I dati personali scambiati tra le parti sono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.
Possiamo annullare un ordine in tutto o in parte mediante comunicazione scritta se il Fornitore è in inadempimento essenziale, non consegna nei termini, è sottoposto a procedure di insolvenza o viola la clausola 11. Possiamo altresì annullare un ordine non consegnato per nostra convenienza, nel qual caso paghiamo le prestazioni correttamente eseguite fino alla data di annullamento, escluso il mancato guadagno.
Le presenti condizioni e ogni ordine di acquisto sono regolati dal diritto rumeno, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (Vienna, 1980). I tribunali competenti di Bucarest, Romania, hanno giurisdizione esclusiva.
In caso di discordanza tra le versioni linguistiche, prevale la versione inglese.
