Las presentes condiciones se aplican a todo pedido de compra emitido por OTELROM EXPORT S.R.L. («Otelrom», «nosotros») y forman parte del contrato con el Proveedor. La aceptación de un pedido o el inicio de su ejecución constituyen aceptación de estas condiciones.
OTELROM EXPORT S.R.L. · Domicilio social: Intrarea Gheorghe Simionescu, Nr. 19, Ap. B26, Sector 1, București, Rumanía · CUI 55420281 · Registro Mercantil J2026049603006
Última actualización: 28 de agosto de 2026
Únicamente nos vincula el pedido de compra escrito, firmado o emitido por un representante autorizado de Otelrom. Las instrucciones verbales deberán confirmarse por escrito antes de su ejecución.
Las presentes condiciones prevalecen sobre las condiciones de venta del Proveedor, con independencia de que nos hayamos opuesto a ellas. Toda excepción requiere nuestro acuerdo previo por escrito.
El Proveedor deberá confirmar cada pedido en el plazo de tres (3) días hábiles, indicando la fecha de entrega confirmada.
Los Bienes deberán ajustarse en todos sus aspectos a la especificación, norma, calidad de acero, dimensiones, tolerancias y cantidad indicadas en el pedido de compra, así como a la norma europea o nacional aplicable.
Cuando el material se ofrezca como no-prime, de segunda calidad o excedentario, el Proveedor deberá comunicar por escrito, con anterioridad al contrato, todo defecto conocido, desviación, motivo de desclasificación y restricción de uso. Los defectos no comunicados constituirán falta de conformidad, con independencia de la clasificación de calidad del material.
El Proveedor no podrá sustituir el material, la calidad, la acería productora ni el origen sin nuestra aprobación previa por escrito.
Cada expedición deberá ir acompañada de un certificado de inspección conforme a la norma EN 10204, tipo 3.1 como mínimo salvo que el pedido disponga otra cosa, emitido por la acería productora y en el que consten el número de colada o lote, la composición química y las características mecánicas.
Para los procesos especiales, incluidos recubrimiento, tratamiento térmico, decapado o corte realizados por terceros, deberán aportarse los certificados de proceso correspondientes.
Deberá mantenerse la trazabilidad completa desde el producto entregado hasta la acería productora y el número de colada, y deberá poder acreditarse a requerimiento.
El Proveedor garantiza que no suministra material falsificado, falsamente certificado o falsamente descrito, y deberá poner de inmediato en cuarentena y notificarnos cualquier material del que se sospeche tal condición.
El Proveedor deberá indicar el país de origen de los Bienes y la clasificación arancelaria correcta, y deberá facilitar, sin coste adicional, todos los documentos necesarios para el despacho aduanero y, en su caso, para el origen preferencial.
Para los productos incluidos en el ámbito del Reglamento (UE) 2023/956 por el que se establece el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono, el Proveedor deberá facilitar los datos de emisiones incorporadas y la información justificativa necesarios para nuestras obligaciones de notificación, en la forma y plazos que razonablemente requiramos.
El Proveedor garantiza que los Bienes no tienen un origen sujeto a prohibición o restricción en virtud de medidas restrictivas de la Unión Europea, y deberá aportar a requerimiento pruebas del origen, incluidos los certificados de ensayo de la acería.
Los Bienes deberán embalarse y asegurarse de modo que resistan el transporte y la manipulación normales y queden protegidos frente a humedad, contaminación y daños mecánicos, conforme a las buenas prácticas del sector para el producto.
Cada artículo deberá marcarse de forma legible y duradera con el número de pedido, número de posición, calidad, dimensiones, número de colada o lote y peso neto. Toda expedición irá acompañada de listas de embalaje.
Cuando el Incoterm acordado sitúe el transporte a nuestro cargo, no podrá realizarse expedición alguna sin nuestra instrucción previa de transporte.
Los plazos de entrega son vinculantes. El Proveedor deberá notificarnos por escrito, tan pronto tenga conocimiento, cualquier circunstancia que pueda ocasionar demora, indicando la causa y la nueva fecha prevista; dicha notificación no le exime de responsabilidad.
En caso de demora podremos, a nuestra elección, conceder una prórroga, adquirir bienes sustitutivos en otro lugar y repercutir el sobrecoste, o cancelar el pedido total o parcialmente sin responsabilidad.
Las entregas parciales o en exceso solo se aceptarán cuando hayan sido autorizadas expresamente por escrito.
Podremos inspeccionar, ensayar o hacer inspeccionar los Bienes en cualquier fase, incluso en las instalaciones del Proveedor o de sus subproveedores. El Proveedor nos otorga, a nosotros, a nuestros clientes y a cualquier autoridad competente, un derecho razonable de acceso a tal fin.
La inspección, el ensayo, el pago o la aceptación de los Bienes no eximen al Proveedor de sus obligaciones ni constituyen renuncia a reclamación alguna.
Los Bienes no conformes podrán rechazarse total o parcialmente y, a nuestra elección, devolverse por cuenta y riesgo del Proveedor, sustituirse, repararse o aceptarse con reducción de precio.
Toda desviación respecto de la especificación requiere una solicitud escrita de concesión presentada antes de la entrega. Identificada una no conformidad, podremos exigir un informe de acciones correctivas que determine la causa raíz y las medidas adoptadas, en el plazo de diez (10) días hábiles.
El Proveedor deberá notificarnos por escrito y obtener nuestra aprobación escrita antes de introducir cualquier cambio en el producto, su especificación, el proceso de fabricación, la acería productora o el lugar de fabricación.
El precio indicado en el pedido de compra es firme e incluye embalaje, marcado, documentación y, cuando así lo prevea el Incoterm acordado, transporte y seguro. No se aceptarán cargos adicionales salvo acuerdo escrito.
Las facturas deberán indicar el número de pedido de compra y de posición e ir acompañadas de los certificados y documentos exigidos. Los plazos de pago comenzarán a computarse desde la recepción de una factura correcta junto con la documentación completa.
Salvo acuerdo en contrario, el pago se efectuará en el plazo de sesenta (60) días desde dicha fecha. Podremos compensar con las cantidades debidas al Proveedor cualquier importe que se nos adeude.
El Proveedor garantiza que los Bienes están libres de defectos de material, fabricación y diseño, se ajustan al pedido y a toda la legislación aplicable, y se suministran con título pleno y libre de cargas.
El período de garantía será de veinticuatro (24) meses desde la entrega o de doce (12) meses desde la puesta en servicio, si finalizara más tarde, salvo que el pedido disponga otra cosa.
El Proveedor nos mantendrá indemnes frente a toda pérdida, daño, coste y responsabilidad, incluidos gastos legales razonables y reclamaciones de nuestros clientes, derivados de Bienes no conformes, del incumplimiento de estas condiciones o de cualquier infracción de derechos de propiedad intelectual de terceros.
El Proveedor deberá cumplir toda la legislación aplicable, incluida la relativa a seguridad y salud, protección del medio ambiente, empleo y condiciones de trabajo, y no podrá emplear trabajo forzoso, en servidumbre o infantil en ningún punto de su cadena de suministro.
El Proveedor no podrá ofrecer, otorgar, solicitar ni aceptar ventaja indebida alguna, y deberá mantener controles eficaces contra el soborno y el blanqueo de capitales.
El Proveedor garantiza que ni él ni sus socios, administradores o subproveedores están designados en el marco de regímenes de sanciones de la Unión Europea, las Naciones Unidas, el Reino Unido o los Estados Unidos, y deberá comunicárnoslo de inmediato si dejara de ser así. Podremos resolver cualquier pedido con efecto inmediato y sin responsabilidad en caso de incumplimiento de esta cláusula.
El Proveedor mantendrá la confidencialidad de toda información recibida de nosotros, incluidos precios, volúmenes, identidad de clientes, planos y especificaciones, y no podrá referirse a Otelrom en publicidad ni como referencia sin nuestro consentimiento escrito.
Todos los planos, especificaciones, herramientas y documentos facilitados por nosotros seguirán siendo de nuestra propiedad, solo podrán utilizarse para la ejecución de nuestros pedidos y deberán devolverse o destruirse a requerimiento. La propiedad intelectual creada específicamente en la ejecución de nuestro pedido nos pertenece.
El Proveedor deberá conservar los registros de calidad, certificados y documentos de trazabilidad relativos a nuestros pedidos durante al menos diez (10) años desde la entrega y ponerlos a nuestra disposición a requerimiento.
Los datos personales intercambiados entre las partes se tratan conforme al Reglamento (UE) 2016/679.
Podremos cancelar un pedido total o parcialmente mediante notificación escrita si el Proveedor incurre en incumplimiento esencial, no entrega en plazo, queda sujeto a procedimientos de insolvencia o infringe la cláusula 11. Podremos asimismo cancelar por conveniencia un pedido no entregado, en cuyo caso abonaremos los trabajos correctamente ejecutados hasta la fecha de cancelación, excluido el lucro cesante.
Las presentes condiciones y todo pedido de compra se rigen por el Derecho rumano, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (Viena, 1980). Los tribunales competentes de Bucarest, Rumanía, tendrán jurisdicción exclusiva.
En caso de discrepancia entre las versiones lingüísticas, prevalecerá la versión inglesa.
